Consignes d'utilisation des espaces de la Maison


Dernière mise à jour : février 2025

Organisation en autonomie

Avant votre réunion/évènement :

  • La réservation des salles et du matériel se fait sur Easy Request pour les associations membres, ou en nous contactant directement pour les structures extérieures.
  • Lors de la réservation, précisez le numéro de téléphone d’une personne présente le jour J.
  • Prenez connaissance des espaces, du matériel, du mobilier et des consignes de sécurité.
  • Assurez-vous d’avoir les codes pour le digicode d’entrée, l’alarme et le mot de passe en cas d’alarme.

Pendant votre réunion/évènement :

C’est à vous de gérer l’accueil de vos participants, la porte d’entrée étant verrouillée en dehors des horaires d’ouverture.

Après votre réunion/évènement :

  • Rangez le matériel et le mobilier comme indiqué sur les photos des dispositions des salles.
  • Si du matériel vous a été prêté, rendez-le à un permanent de la ME ou à l’endroit convenu.
  • Vérifiez le verrouillage des fenêtres et des portes donnant sur le patio, et que les lumières soient bien éteintes dans les salles et les sanitaires (les couloirs sont automatiques).

Sécurité intrusion

  • Si vous êtes le premier à entrer dans le bâtiment: le bip de l’alarme vous indique qu’elle est active, tapez le code pour la désactiver.
  • Si vous êtes le dernier à quitter le bâtiment: faites le tour des salles pour vérifier le verrouillage des fenêtres et des portes et mettez en route l'alarme anti-intrusion.
  • Ne laissez pas vos matériels et affaires personnelles sans surveillance. L’association décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.

Sécurité incendie

  • Prenez connaissance des consignes de sécurité incendie, du plan d'évacuation à l'entrée de la ME et de l'emplacement des extincteurs.
  • La disposition des chaises et tables doit permettre l'évacuation rapide de la salle.
  • En cas de départ de feu maîtrisable, utilisez les extincteurs adaptés au type de feu.
  • Si le feu n’est plus maîtrisable, déclenchez manuellement l'alarme incendie et évacuez le bâtiment vers la sortie de secours la plus proche
  • Rejoignez le point de rassemblement situé rue du Professeur Hubert Curien et contactez les services de secours.

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